7月20日上午，学校在校部507会议室召开专题会议，部署2023年迎新各项准备工作。学校党委副书记佟春光主持会议，副校长邵淑娟出席会议。
会上，党政办公室汇报了学校2023年迎新工作整体安排。各相关单位（部门）分别汇报迎新工作准备情况、暑假期间相关工作安排和需要沟通协调解决的问题等。
邵淑娟在会议中指出，各相关部门要提前谋划、精心部署、高度重视迎新工作；要主动担当、通力合作，确保信息化、网络、车辆、后勤等保障工作落实到位，确保各项工作环环相扣、高效有序运转。
佟春光就进一步做好迎新工作提出四点要求。一是安全，要把安全放在首位，始终绷紧安全这根弦，加强人身安全、交通安全、财产安全、防范网络电信诈骗等安全教育与管理。二是顺畅，要坚持以学生为中心，各项工作策划准备要把为学生提供便捷周到的服务放在首位，各相关部门要密切配合、强化衔接、主动补位，保证各项工作不出现“中梗阻”。三是温馨，迎新工作是新生了解学校、认识学校、热爱学校的第一窗口，要为学生和家长提供温馨的服务，做到让学生暖心、让家长放心。四是周到，要像对待亲人般迎接新生和家长，以“热情、体贴、高效、关爱”的标准，展现“周到、细致、贴心、温暖”的服务，让学生高兴来、让家长满意归。
党政办公室、党委宣传部、党委学生工作部（学生处）、党委保卫工作部（保卫处）、研究生院、国际教育学院（国际交流合作中心）、财务处、教务处、招生与就业处、资产与实验室安全管理处、后勤管理处、现代教育技术中心、校医院等单位（部门）负责同志参加会议。
